POLÍTICA DE PROTEÇÃO DE DADOS YAMABIKO (RGPD)

Introdução

A Yamabiko Corporation, com escritório principal localizado no endereço 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme Tokyo Japan, é a responsável pelo tratamento dos dados pessoais do utilizador. A Yamabiko Corporation será doravante referida como "Yamabiko" ou "nós".

Detemos dados pessoais sobre os nossos funcionários, clientes, distribuidores, revendedores, fornecedores e outros para os efeitos descritos nesta política.

A presente política define como recolhemos, utilizamos e partilhamos os dados pessoais do utilizador e como aceder, atualizar e corrigir os respetivos dados pessoais.

 

Âmbito

A presente política aplica-se apenas ao tratamento dos seguintes dados pessoais a transferir do Espaço Económico Europeu (EEE) para o Japão com base no acordo de transferência de dados entre a Yamabiko Corporation e a Yamabiko Europe SA ou outras empresas, ou os seguintes dados pessoais a serem obtidos pela Yamabiko Corporation diretamente do utilizador

・ Dados pessoais de titulares de dados que estejam no Espaço Económico Europeu (EEE)

 

Recolha e processamento dos dados pessoais do utilizador

Os efeitos para os quais os dados pessoais podem ser recolhidos e processados por nós incluem os seguintes:

・ Para vendas e marketing

・ Para promover marcas Yamabiko

・ Para efeitos de desenvolvimento de produtos

・ Para confirmação prática antes da produção em massa

・ Para prestar serviços pré/pós-vendas

・ Para o desenvolvimento de negócios no futuro

・ Para a verificação de qualidade

・ Para a resolução de problemas de qualidade de produtos

・ Para a execução de acordos de indemnização

・ Para o tratamento geral de informações de recursos humanos

・ Para avaliação dos funcionários

Reteremos os dados pessoais do utilizador conforme necessário para cumprir os objetivos para os quais foram recolhidos, bem como para cumprir as obrigações legais e aplicar os nossos acordos.

 

Partilhar os seus dados pessoais

Podemos partilhar os dados pessoais do utilizador com terceiros com o objetivo de realizar as nossas atividades comerciais, fornecer, melhorar e personalizar os nossos produtos e serviços, enviar comunicações de marketing e outras relacionadas com a nossa empresa, bem como para outros efeitos legítimos permitidos pela lei aplicável ou outros com a sua autorização.

 

Podemos partilhar dados pessoais das seguintes formas:

・Na Yamabiko e em qualquer outra empresa do grupo Yamabiko para efeitos de processamento ou armazenamento de dados.

・Com os nossos subcontratantes de dados (incluindo os nossos distribuidores) para fornecer os produtos, serviços ou outras transações solicitados. Os exemplos incluem, entre outros: processamento de encomendas, prestação de apoio ao cliente, etc.

・ Se notificarmos o utilizador e o mesmo autorizar a partilha.

É possível que precisemos de divulgar os dados pessoais do utilizador quando exigido por lei, por intimação ou outro processo legal ou se tivermos uma convicção de boa fé de que a divulgação é razoavelmente necessária para (1) investigar, prevenir ou tomar medidas relativamente a atividades ilegais suspeitas ou reais ou para ajudar as entidades de execução governamentais; (2) aplicar os acordos estabelecidos com o utilizador, (3) investigar e defendermo-nos contra quaisquer reclamações ou alegações de terceiros, (4) proteger a segurança ou integridade dos nossos serviços e produtos; ou (5) exercer ou proteger os direitos da Yamabiko.

 

Segurança

É nossa intenção proteger os dados pessoais que nos sejam confiados e tratá-los com segurança. A este respeito, implementamos salvaguardas físicas, administrativas e técnicas com o objetivo de proteger seus dados pessoais contra o acesso, utilização ou divulgação não autorizados.

Também exigimos contratualmente que os nossos subcontratantes de dados (incluindo os nossos distribuidores) protejam os seus dados pessoais contra o acesso, utilização e divulgação não autorizados.

 

Acesso aos dados pessoais do utilizador e correção

Se, a qualquer momento, o utilizador considerar que os dados pessoais que processamos estão incorretos, pode solicitar o acesso aos dados pessoais e até mesmo corrigi-los ou eliminá-los gratuitamente. No entanto, em caso de pedidos abusivos, podemos cobrar uma taxa razoável. O utilizador também tem o direito de revogar a autorização para o processamento dos dados pessoais por nós. No entanto, há que ter em conta que tal pode impedir-nos de fornecer os serviços.

 

Para colocar questões ou apresentar reclamações sobre a forma como tratámos os dados pessoais, contactar gdpr@yamabiko-corp.co.jp.

Se o utilizador não estiver satisfeito com a nossa resposta ou acreditar que não estamos a processar os dados pessoais em conformidade com as leis aplicáveis, pode apresentar uma reclamação à Comissão para a Proteção da Vida Privada belga https://www.privacycommission.be/fr.

 

Transferência internacional de dados

Qualquer transferência de dados pessoais do utilizador que esteja a ser processada ou se destine a ser processada após transferência para destinatários em países fora do EEE ("Transferência internacional de dados") só terá lugar se as disposições da presente política e da legislação aplicável forem respeitadas por nós e pelos nossos subcontratantes de dados, incluindo para transferências posteriores dos dados pessoais de um país fora do EEE para outro país fora do EEE.

A transferência internacional de dados será legitimada com base jurídica, incluindo o que se segue.

 

- Transferências com base numa decisão de adequação (nível de proteção adequado) da Comissão Europeia

- Transferências sujeitas às salvaguardas adequadas, incluindo cláusulas-tipo de proteção de dados adotadas pela Comissão Europeia

- O utilizador autorizou explicitamente a transferência proposta, depois de ter sido informado por nós dos possíveis riscos de tais transferências devido à ausência de uma decisão de adequação e das salvaguardas adequadas

- A transferência é necessária para a execução de um contrato entre nós e o utilizador ou para a implementação de medidas pré-contratuais tomadas a pedido do utilizador.

 

Alterações à nossa Política de Proteção de Dados

Mantemos a nossa atual política de proteção de dados sob revisão regular e colocamos quaisquer atualizações nesta página da Web. Este documento foi atualizado pela última vez em 25 de maio de 2018.

 

Como contactar-nos

Contacte-nos através do endereço gdpr@yamabiko-corp.co.jp se tiver questões sobre a nossa política de proteção de dados ou sobre os dados pessoais que detemos sobre si.