Política de Privacidade
A Empresa reconhece a importância da proteção de informações pessoais e de informações pessoais específicas numa sociedade de comunicações de informação sofisticadas e esforça-se por proteger informações pessoais e informações pessoais específicas com base na Política abaixo apresentada.
1. Aquisição de informações pessoais
A Empresa adquire informações pessoais por meios legais e justos.
2. Uso de informações pessoais
A Empresa usa informações pessoais no âmbito da utilização que se segue, indicado aquando da aquisição ou no âmbito da utilização clara com base em tais condições de aquisição, na medida necessária para o desempenho das atividades comerciais, e não as utiliza para outros efeitos, exceto quando tiver a autorização da pessoa ou quando for permitido pela legislação.
Informações pessoais relativas aos clientes
(1) Enviar informações sobre eventos
(2) Apoio a inquéritos e consultas
(3) Desempenho de acordos
(4) Negociações, reuniões, etc. com os clientes
Informações pessoais relativas aos intervenientes
(1) Exercício dos direitos e cumprimento das obrigações nos termos do "Companies Act" (lei relativa às empresas)
(2) Prestação de vários benefícios
(3) Desempenho de várias ações relativas aos intervenientes (questionários, etc.)
(4) Gestão de intervenientes nos termos da legislação
Informações pessoais relativas a agentes, empregados, etc., de outras empresas, incluindo clientes, funções públicas e governamentais, etc.
(1) Diferentes comunicações, relatórios, inquéritos, negociações, etc. necessários para realizar as atividades comerciais
(2) Operações de pagamento, rendimento, gestão de crédito, etc.
Informações pessoais relativas a candidatos a emprego
(1) Fornecimento e comunicação de informações de recrutamento, etc. a candidatos a emprego
(2) Operações de recrutamento na Empresa
3. Fornecimento de dados pessoais a terceiros
Exceto quando especificado de outra forma pela legislação, a Empresa não fornecerá dados pessoais a terceiros (excluindo contratantes) sem obter a autorização prévia da pessoa.
4. Utilização partilhada de dados pessoais
A Empresa pode proceder à utilização partilhada dos dados pessoais fornecidos nas filiais nacionais da Empresa e nas subsidiárias internacionais da Empresa, com base nas condições seguintes:
(1) Itens de dados pessoais partilhados e utilizados: nome, data de nascimento, idade, sexo, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, histórico de compras de produtos
(2) Âmbito das pessoas que os partilham e utilizam: a Empresa, as filiais nacionais da Empresa e as subsidiárias internacionais da Empresa
(3) Objetivo de utilização das pessoas que os utilizam: conforme descrito no ponto 2. (Uso de informações pessoais) acima
(4) Nome da parte responsável pela gestão de tais dados pessoais: Yamabiko Corporation
5. Gestão de informações pessoais
• A Empresa irá manter a precisão das informações pessoais e a respetiva gestão em segurança.
• Para evitar a perda, dano, alteração, divulgação, etc. de informações pessoais, a Empresa adotará medidas de segurança de informações adequadas de proteção contra o acesso não autorizado, vírus informáticos, etc.
• A Empresa não permitirá que informações pessoais sejam divulgadas através de ações, tais como a remoção das instalações, transmissão externa, etc.
6. Monitorização de subcontratantes
No caso de a Empresa subcontratar o tratamento de dados pessoais a uma parte externa, esta estará contratualmente obrigada a não os divulgar nem fornecer a terceiros, assim como a geri-los adequadamente.
7. Divulgação, correção, término do uso e eliminação de dados pessoais
A Empresa reconhece que a pessoa tem o direito de solicitar a divulgação, correção, término do uso, eliminação, etc. dos respetivos dados pessoais e responderá a qualquer pedido atempadamente. Além disso, caso tenha alguma opinião ou questão sobre o tratamento de dados pessoais pela Empresa, contacte o nosso Centro de Consulta de Informações Pessoais.
8. Organização/estrutura
• A Empresa nomeará um Gestor de Proteção de Informações Pessoais e implementará a gestão adequada das informações pessoais.
• A Empresa disponibilizará formação aos respetivos diretores e funcionários sobre a proteção de informações pessoais e métodos de gestão adequados, e garantirá o tratamento adequado de informações pessoais nas respetivas atividades comerciais diárias.
9. Adoção, implementação, manutenção e melhoria do Programa de Proteção de Informações Pessoais
Para executar esta Política, a Empresa irá adotar um Programa de Proteção de Informações Pessoais (incluindo esta Política, regras de proteção de informações pessoais e regras/regulamentos relacionados) e irá divulgá-lo aos funcionários da Empresa e outras partes interessadas, implementá-lo, mantê-lo e melhorá-lo continuamente.
10. Tratamento de informações pessoais específicas
A Empresa respeita o "Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures" (Lei relativa ao uso de números para identificar um indivíduo específico em procedimentos administrativos) e as "Guidelines Concerning Proper Handling of Specific Personal Information (Business Edition)" [Diretrizes relativas ao tratamento adequado de informações pessoais específicas (Edição Comercial)] e lida adequadamente com as informações pessoais específicas.