YAMABIKON TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖ (GDPR)

Johdanto

Yamabiko Corporation, jonka pääkonttori on osoitteessa 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme Tokyo Japan, on henkilötietojesi rekisterinpitäjä. Yamabiko Corporation on jäljempänä “Yamabiko” tai “me”.

Säilytämme henkilöstömme, asiakkaidemme, jakelijoidemme, jälleenmyyjiemme, toimittajiemme ja muiden yksityishenkilöiden henkilötietoja tämän käytännön mukaisiin tarkoituksiin.

Tässä käytännössä kuvataan, miten keräämme, käytämme ja jaamme henkilötietojasi sekä miten voit tarkastella omia henkilötietojasi sekä päivittää ja korjata ne.

 

Laajuus

Tämä käytäntö koskee vain seuraavien henkilötietojen käsittelyä, jotka lähetetään Euroopan talousalueelta European Economic Area (ETA) Japaniin perustuen Yamabiko Corporationin ja Yamabiko Europe SA:n tai muiden yritysten välisiin sopimuksiin, tai seuraaviin henkilötietoihin, jotka Yamabiko Corporation kerää suoraan sinulta

・Euroopan talousalueella (ETA) olevien rekisteröityjen henkilötiedot

 

Henkilötietojesi kerääminen ja käsittely

Tarkoitukset, joita varten voimme kerätä ja käsitellä henkilötietoja, sisältävät seuraavat:

・Myynti ja markkinointi

・Yamabiko-brändien mainostaminen

・Tuotekehitys

・Käytännön vahvistus ennen joukkotuotantoa

・Esi-/jälkipalveluiden tuottaminen

・Tulevan liiketoiminnan kehittäminen

・Laadunvalvonta

・Tuotteiden laatuongelmien ratkaiseminen

・Korvausvastuusopimuksen toimintaa varten

・Yleistä henkilöstöhallinnan tietojen käsittelyä varten

・Henkilöstön arviointi

Säilytämme henkilötietojasi tarpeen mukaan keräystarkoituksen täyttämiseksi sekä lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi sekä sopimusten täytäntöönpanoa varten.

 

Henkilötietojesi jakaminen

Voimme jakaa henkilötietojasi muiden osapuolten kanssa liiketoimintaamme varten, tuotteidemme ja palveluidemme toimitukseen, parantamiseen ja mukauttamiseen, liiketoimintaamme liittyvän markkinointi- ja muun viestinnän lähettämiseen sekä muihin lainmukaisiin tarkoituksiin sovellettavan lainsäädännön puitteissa tai muutoin suostumuksellasi.

 

Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavilla tavoilla:

・Yamabikon sisällä sekä Yamabiko-konsernin puitteissa tietojen käsittelyä ja säilytystä varten.

・Tietojen käsittelijöiden kanssa (jakelijamme mukaan lukien), jotta voimme tarjota pyydettyjä tuotteita tai palveluita, tai muihin tapahtumiin. Esimerkkejä näistä rajoittumatta ovat: tilausten käsittely, asiakastuen tarjoaminen jne.

・Jos ilmoitamme jakamisesta erikseen ja annat siihen suostumuksesi.

On mahdollista, että joudumme luovuttamaan henkilötietojasi, kun sitä edellyttää laki, haaste tai muu oikeudellinen prosessi tai jos uskomme vilpittömästi, että tietojen luovutus on kohtuullisen tarpeellista, jotta (1) voidaan tutkia, ehkäistä tai toimia epäiltyjen tai todellisten laittomien toimien osalta tai avustaa viranomaisia, (2) täytäntöönpanna kanssasi tehdyt sopimukset, (3) tutkia ja puolustaa itseämme muiden osapuolten vaatimuksilta tai syytöksiltä, (4) suojata palveluidemme ja tuotteidemme turvallisuutta tai eheyttä tai (5) käyttää tai suojata Yamabikon oikeuksia.

 

Tietoturva

Aiomme suojata meille uskottuja henkilötietojasi ja käsitellä niitä turvallisesti. Tältä osin käytämme fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä suojatoimenpiteitä, joiden tarkoitus on suojata henkilötietosi valtuuttamattomalta tarkastelulta, käytöltä tai luovuttamiselta.

Edellytämme myös sopimusvelvoitteiden avulla, että tietojen käsittelijämme (jakelijat mukaan lukien) suojaavat henkilötietosi valtuuttamattomalta tarkastelulta, käytöltä tai luovuttamiselta.

 

Pääsy henkilötietojesi tarkasteluun ja niiden korjaamiseen

Jos jossain vaiheessa uskot, että henkilötietosi, joita käsittelemme, ovat virheelliset, voit pyytää niiden tarkastelua sekä niiden korjaamista ja tarvittaessa poistamista maksutta. Jos kyse on kuitenkin asiattomista pyynnöistä, voimme veloittaa niistä kohtuullisen maksun. Sinulla on myös oikeus perua suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn toimestamme. Huomaa kuitenkin, että se voi estää meitä tarjoamasta sinulle palveluitamme.

 

Jos haluat kysyä jotain tai tehdä valituksen siitä, miten olemme käsitelleet henkilötietojasi, lähetä viesti osoitteeseen gdpr@yamabiko-corp.co.jp.

Mikäli et ole tyytyväinen vastaukseemme tai uskot, että käsittelemme henkilötietojasi sovellettavan lainsäädännön vastaisesti, voit tehdä siitä valituksen Belgian tietosuojakomissioon: https://www.privacycommission.be/professionnel.

 

Tietojen siirto kansainvälisesti

Mikä tahansa henkilötietojesi siirto käsittelyssä tai sitä varten vastaanottajille ETA:n ulkopuolisiin maihin (Tietojen siirto kansainvälisesti) tapahtuu vain, jos me ja käsittelijämme noudattavat tämän käytännön ehtoja ja sovellettavaa lainsäädäntöä, mukaan lukien henkilötietojesi edelleenlähetykset ETA:n ulkopuolisesta maasta toiseen ETA:n ulkopuoliseen maahan.

Tietojen siirto kansainvälisesti tulee olla laillista seuraavat mukaan lukien.

 

- Siirrot Euroopan komission mukaisella riittävän tasoisella tietosuojalla

- Siirroissa käytetään soveltuvia suojatoimia mukaan lukien Euroopan komission mukaiset tietosuojalausekkeet

- Olet selkeästi antanut suostumuksesi ehdotettuun siirtoon sen jälkeen kun olet saanut meiltä tiedot tällaisten siirtojen mahdollisista riskeistä sinulle johtuen tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen ja soveltuvien suojatoimien puutteesta

- Siirto on tarpeellinen keskinäisen sopimuksemme noudattamista varten tai pyyntöjesi mukaisten, sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamista varten.

 

Muutokset tietosuojakäytäntöömme

Arvioimme tietosuojakäytäntöämme säännöllisesti uudelleen ja ilmoitamme kaikki muutokset tässä sivustossa. Tämä asiakirja on viimeksi päivitetty 25.5.2018.

 

Yhteydenotot

Jos sinulla on jotain kysyttävää tietosuojakäytännöstämme tai meillä olevista henkilötiedoistasi, lähetä viesti osoitteeseen gdpr@yamabiko-corp.co.jp .