Introduksjon
Yamabiko Corporation, som har sitt hovedkontor plassert i 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme Tokyo Japan, er datakontrolleren for dine personopplysninger. Yamabiko Corporation vil heretter blir referert til som "Yamabiko" eller "vi".
Vi holder personopplysninger om våre ansatte, kunder, distributører, forhandlere, leverandører og andre enkeltpersoner for formålene som er beskrevet i denne policyen.
Denne policyen angir hvordan vi samler, bruker og deler dine personopplysninger, og hvordan få tilgang og oppdatere og korrigere personopplysningene dine.
Omfang
Denne policyen gjelder bare behandling av følgende personopplysninger som overføres fra det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EEA) til Japan basert på avtalen om dataoverføring mellom Yamabiko Corporation og Yamabiko Europe SA eller andre selskaper, eller følgende personopplysninger skal innhentes av Yamabiko Corporation direkte fra deg
・Personopplysninger med dataemner som er i det europeiske økonomiske samarbeidsområdet (EEA)
Innsamling og behandling av personopplysninger
Formålene med at personopplysninger kan samles inn og behandles av oss inkluderer følgende:
・For salg og markedføring
・Reklamere for Yamabiko-merker
・For formålet med produktutvikling
・For praktisk bekreftelse før masseproduksjon
・For å gi før-/etterservice
・For fremtidig bedriftsutvikling
・For kvalitetskontroll
・For å løse kvalitetsproblem med produkter
・For oppfyllelse av erstatningsavtale
・For generell behandling av informasjon om menneskelig ressurs
・For vurdering av ansatte
Vi vil beholde dine personopplysninger etter behov for å oppfylle formålene de ble samlet inn for, samt for å overholde våre juridiske forpliktelser og håndheve våre avtaler.
Dele dine personopplysninger
Vi kan dele dine personopplysninger med tredjepart for å drive bedriften vår, levere, forbedre og tilpasse våre produkter og tjenester, sende markedsføring og annen kommunikasjon relatert til vår bedrift, og for andre legitime formål som er tillatt i henhold til gjeldende lov eller på annen måte med ditt samtykke.
Vi kan dele personopplysninger på følgende måter:
・Innenfor Yamabiko og alle andre selskaper i Yamabiko-gruppen for formål med databehandling eller lagring.
・Med våre databehandlere (inkludert våre distributører) for å levere forespurte produkter, tjenester eller andre transaksjoner. Eksemplene inkluderer, men er ikke begrenset til: ordrebehandling, levering av kundestøtte, osv.
・Hvis vi ellers varsler deg og du samtykker til deling.
Det er mulig at vi må avsløre dine personopplysninger når det kreves av lov, stevning eller annen juridisk prosess, eller hvis vi har en god tro på at utlevering er rimelig nødvendig for å (1) undersøke, forhindre eller iverksette tiltak angående mistenkt eller faktiske ulovlige aktiviteter eller for å bistå offentlige håndhevingsorganer: (2) håndheve våre avtaler med deg, (3) undersøke og forsvare oss mot eventuelle tredjeparts krav eller påstander, (4) beskytte sikkerheten eller integriteten til våre tjenester og produkter: eller (5) utøve eller beskytte Yamabikos rettigheter.
Sikkerhet
Det er vår hensikt å beskytte dine personopplysninger som er betrodd oss og behandle dem sikkert. I denne forbindelse implementerer vi fysiske, administrative og tekniske sikkerhetstiltak med det formål å sikre dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk eller avsløring.
Vi krever også kontraktsmessig at våre databehandlere (inkludert våre distributører) beskytter dine personopplysninger mot uautorisert tilgang, bruk og avsløring.
Tilgang til dine personopplysninger og korrigering
Hvis du på noe tidspunkt tror at personopplysningene dine som vi behandler om deg ikke er riktige, kan du be om tilgang til personopplysningene og også få det korrigert eller slettet kostnadsfritt. Men i tilfelle upassende forespørsler, kan vi belaste deg med et rimelig gebyr. Du har også rett til å tilbakekalle ditt samtykke til å behandle dine personopplysninger av oss. Men vær likevel oppmerksom på at det kan hindre oss fra å levere deg våre tjenester.
Hvis du ønsker å stille et spørsmål eller en klage om hvordan vi har behandlet dine personopplysninger, kan du kontakte gdpr@yamabiko-corp.co.jp.
Hvis du ikke er fornøyd med vårt svar eller tror at vi ikke behandler dine personopplysninger i henhold til gjeldende lover, kan du klage til Belgian Privacy Commission https://www.privacycommission.be/professionnel.
Internasjonal dataoverføring
All overføring av personopplysninger som er under behandling eller er ment for behandling etter overføring til mottakere i land utenfor EEA ("Internasjonal dataoverføring") skal bare finne sted hvis, i henhold til bestemmelsene i denne policyen og gjeldende lov, overholdes av oss og våre behandlere, inkludert for videre overføring av dine personopplysninger fra ett land utenfor EEA til et annet land utenfor EEA.
Internasjonal dataoverføring skal legitimeres på det juridiske grunnlaget, inkludert følgende.
- Overføringer på grunnlag av en beslutning om tilstrekkelighet (tilstrekkelig nivå for beskyttelse) av EU-kommisjonen
- Overføringer underlagt passende sikkerhetstiltak, inkludert standard databeskyttelsesklausuler vedtatt av EU-kommisjonen
- Du har eksplisitt samtykket til den foreslåtte overføringen, etter å ha blitt informert av oss om mulige risikoer ved slike overføringer for deg, på grunn av fraværet av en beslutning om tilstrekkelighet og passende sikkerhetstiltak
- Overføringen er nødvendig for gjennomføring av en kontrakt mellom deg og oss eller implementering av forhåndskontraktuelle tiltak tatt på din forespørsel.
Endringer i vår databeskyttelsespolicy
Vi holder vår nåværende databeskyttelsespolicy under regelmessig gjennomgang, og vi legger ut eventuelle oppdateringer på denne nettsiden. Dette dokumentet ble sist oppdatert den 25. mai 2018.
Hvordan kontakte oss
Vennligst kontakt oss på gdpr@yamabiko-corp.co.jp hvis du har noen spørsmål om vår databeskyttelsespolicy eller personopplysninger vi har om deg.