Introduzione
Yamabiko Corporation, con sede principale in 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme, Tokyo, Giappone, è responsabile del trattamento dei dati personali dell'utente. Yamabiko Corporation verrà qui di seguito indicata con "Yamabiko" o "noi”.
Deteniamo dati personali dei nostri dipendenti, clienti, distributori, rivenditori, fornitori e altri individui, per gli scopi descritti nella presente politica.
La presente politica stabilisce le modalità di raccolta, utilizzo e divulgazione dei dati personali dell’utente, nonché le modalità di accesso, aggiornamento e correzione dei propri dati personali.
Ambito di applicazione
La presente politica si applica unicamente al trattamento dei seguenti dati personali, che vengono trasferiti dallo Spazio economico europeo (SEE) al Giappone in base all'accordo sul trasferimento dei dati tra Yamabiko Corporation e Yamabiko Europe SA o altre società, oppure ai seguenti dati personali che Yamabiko Corporation acquisisce direttamente dagli utenti
・Dati personali degli interessati che si trovano nello Spazio economico europeo (SEE)
Raccolta e trattamento dei dati personali degli utenti
Le finalità per le quali i dati personali possono essere raccolti ed elaborati, tra le altre, includono:
・Finalità legate alla vendita e al marketing
・Finalità di promozione dei marchi Yamabiko
・Finalità di sviluppo del prodotto
・Finalità di conferma pratica prima della produzione di massa
・Finalità legate all’assistenza pre/post-vendita
・Finalità di sviluppo commerciale futuro
・Finalità di controllo della qualità
・Finalità legate alla risoluzione dei problemi di qualità dei prodotti
・Finalità legate all'esecuzione dell'accordo d’indennizzo
・Finalità di trattamento generale delle informazioni sulle risorse umane
・Finalità legate alla valutazione dei dipendenti
Conserveremo i dati personali degli utenti per il tempo necessario a soddisfare le finalità per cui sono stati raccolti, nonché per rispettare i nostri obblighi legali e far rispettare i nostri accordi.
Divulgazione dei dati personali
Potremmo divulgare i dati personali degli utenti a terze parti allo scopo di gestire la nostra attività, fornire, migliorare e personalizzare i nostri prodotti e servizi, inviare comunicazioni di marketing e altre comunicazioni relative alla nostra attività, nonché per altri scopi legittimi ammessi dalle leggi applicabili o altrimenti concessi tramite il consenso dell’utente.
Potremmo condividere i dati personali nei seguenti modi:
・All'interno di Yamabiko e con qualsiasi altra società del gruppo Yamabiko, ai fini del trattamento o della conservazione dei dati.
・Con i nostri responsabili del trattamento (compresi i nostri distributori), per fornire i prodotti o servizi richiesti o altre transazioni. A titolo esemplificativo ma non esaustivo: elaborazione di ordini, fornire assistenza ai clienti, ecc.
・Negli altri casi, in seguito di notifica agli utenti e previo il consenso alla divulgazione dei medesimi.
Potremmo essere tenuti a divulgare i dati personali degli utenti ai sensi di legge, o in seguito a una citazione in giudizio o ad altri procedimenti legali, oppure se riteniamo in buona fede che la divulgazione sia ragionevolmente necessaria per (1) indagare, prevenire o intraprendere azioni riguardanti attività illegali sospette o effettive o per assistere le forze dell'ordine; (2) far valere i nostri accordi con l’utente, (3) indagare e difenderci da rivendicazioni o accuse di terzi, (4) proteggere la sicurezza o l'integrità dei nostri servizi e prodotti; o (5) esercitare o proteggere i diritti di Yamabiko.
Sicurezza
È nostra intenzione proteggere i dati personali che ci vengono affidati e trattarli in modo sicuro. A questo proposito implementiamo salvaguardie fisiche, amministrative e tecniche allo scopo di proteggere i dati personali degli utenti contro accessi, utilizzi o divulgazioni non autorizzate.
Richiediamo inoltre per contratto che i nostri responsabili del trattamento (compresi i nostri distributori) proteggano i dati personali degli utenti contro accessi, utilizzi o divulgazioni non autorizzate.
Accesso e correzione dei dati personali
Se in qualsiasi momento l’utente ritiene che i dati personali da noi trattati siano errati, potrà chiedere di accedere ai dati personali che lo riguardano e farli correggere o cancellare gratuitamente. Tuttavia, in caso di richieste improprie, potremmo addebitare un contributo spese ragionevole. L’utente, inoltre, ha il diritto di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali da parte nostra. Si prega di notare, tuttavia, che questo potrebbe impedirci di fornire all’utente i nostri servizi.
Se si desidera porre una domanda o presentare un reclamo sulle modalità di trattamento dei propri dati personali, è possibile contattare gdpr@yamabiko-corp.co.jp.
Qualora la nostra risposta non fosse giudicata soddisfacente o si ritenesse che il trattamento dei dati personali non avvenga in conformità con le leggi applicabili, sarà possibile presentare un reclamo all’Autorità belga per la protezione dei dati personali https://www.privacycommission.be/professionnel.
Trasferimento internazionale dei dati
Qualunque trasferimento di dati personali dell’utente oggetto di un trattamento o destinati a essere oggetto di un trattamento dopo il trasferimento verso destinatari in Paesi al di fuori del SEE ("Trasferimento internazionale dei dati") avrà luogo soltanto se, fatte salve le disposizioni della presente politica e della legge applicabile, le condizioni di cui al presente capo saranno rispettate da parte nostra e dei nostri responsabili del trattamento, anche per i trasferimenti successivi di dati personali dell’utente da un paese al di fuori del SEE a un altro paese al di fuori del SEE.
Il trasferimento internazionale dei dati sarà legittimato da basi giuridiche quali le seguenti:
- Trasferimenti sulla base di una decisione di adeguatezza (livello di protezione adeguato) da parte della Commissione europea
- Trasferimenti soggetti a garanzie adeguate, comprese le clausole tipo di protezione dei dati adottate dalla Commissione europea
- L’utente ha esplicitamente acconsentito al trasferimento proposto, dopo essere stato informato da parte della Società dei possibili rischi per l’utente di tali trasferimenti a causa dell'assenza di una decisione di adeguatezza e di garanzie adeguate
- Il trasferimento è necessario all'esecuzione di un contratto concluso tra la Società e l’utente ovvero all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su istanza dell’utente.
Modifiche alla Politica di protezione dei dati di Yamabiko
L’attuale politica di protezione dei dati viene regolarmente revisionata e qualsiasi aggiornamento viene pubblicato su questa pagina web. Questo documento è stato aggiornato l'ultima volta il 25 maggio 2018.
Come contattarci
È possibile contattarci all'indirizzo gdpr@yamabiko-corp.co.jp in caso di domande sulla nostra politica di protezione dei dati o sui dati personali degli utenti in nostro possesso.