Privacy Policy

Privacy Policy

La Società riconosce l'importanza di proteggere le informazioni e i dati personali specifici all’interno di una società basata su dati-comunicazioni di elevata complessità, e si sforza di proteggere le informazioni e i dati personali specifici sulla base della Politica esposta di seguito.

 

1. Acquisizione di dati personali

La Società acquisisce i dati personali mediante mezzi legali e corretti.

 

2. Utilizzo dei dati personali

La Società utilizza i dati personali per le finalità d’uso dichiarate al momento dell'acquisizione o nell'ambito di una finalità chiara in base a tali condizioni di acquisizione, nella misura necessaria allo svolgimento delle attività aziendali, e non li utilizza per altri scopi, tranne nei casi in cui abbia ottenuto il consenso dell'interessato o laddove tale utilizzo sia consentito dalla legislazione applicabile.

Dati personali riguardanti i clienti

(1) Invio di informazioni su eventi

(2) Assistenza in seguito a richieste di informazioni e consultazioni

(3) Esecuzione di accordi

(4) Trattative, incontri, ecc. con i clienti

Dati personali riguardanti gli azionisti

(1) Esercizio dei diritti e adempimento degli obblighi ai sensi della legge sulle società (Companies Act)

(2) Erogazione di prestazioni

(3) Esecuzione di azioni per conto degli azionisti (questionari, ecc.)

(4) Gestione degli azionisti ai sensi della legislazione

Dati personali relativi a funzionari, dipendenti, ecc. di altre società, compresi clienti, uffici governativi e pubblici, ecc.

(1) Comunicazioni varie, report, indagini, trattative, ecc. necessarie per le attività aziendali

(2) Operazioni di pagamento, reddito, gestione del credito, ecc.

Dati personali relativi a candidati a posti di lavoro

(1) Fornitura e comunicazione di informazioni circa l’assunzione, ecc. a candidati a posti di lavoro

(2) Operazioni di assunzione da parte della Società

 

3. Fornitura di dati personali a terzi

Tranne ove diversamente specificato dalla legislazione, la Società non fornirà dati personali a terzi (esclusi gli appaltatori) senza il previo consenso dell'individuo.

 

4. Utilizzo condiviso dei dati personali

La Società potrà procedere all'utilizzo condiviso dei dati personali forniti con le affiliate della Società all’interno del territorio nazionale e con le filiali estere della Società, in base alle seguenti condizioni:

(1) Dati personali condivisi e utilizzati: nome, data di nascita, età, genere, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, cronologia di acquisto dei prodotti

(2) Ambito delle persone che li condividono e utilizzano: la Società, le affiliate nazionali della Società e le filiali estere della Società

(3) Finalità d’uso delle persone che utilizzano i dati: come descritto alla precedente sezione 2. (Utilizzo dei dati personali)

(4) Nome della parte responsabile della gestione di tali dati personali: Yamabiko Corporation

 

5. Gestione dei dati personali

• La Società veglia sulla correttezza dei dati personali e li gestisce in modo sicuro.

• Al fine di prevenire la perdita, il danneggiamento, la modifica, la divulgazione, ecc. dei dati personali, la Società adotterà appropriate misure di sicurezza informatica per difendersi da accessi non autorizzati, virus informatici, ecc.

• La Società non permetterà che i dati personali siano divulgati attraverso azioni quali la rimozione dai propri locali, la trasmissione esterna, ecc.

 

6. Monitoraggio degli appaltatori

Qualora la Società affidasse il trattamento dei dati personali a una parte esterna, sarà contrattualmente obbligata a non divulgare o fornire tali dati a terzi, e la gestione verrà effettuata in maniera corretta.

 

7. Comunicazione, modifica, cessazione dell'uso e cancellazione dei dati personali

La Società riconosce che l'individuo ha il diritto di richiedere la comunicazione, la modifica, la cessazione dell'uso, la cancellazione, ecc. dei propri dati personali e pertanto risponderà a qualsiasi richiesta di questo tipo senza indugio. Inoltre, per esporre pareri o porre domande sul trattamento dei dati personali da parte della Società, è possibile contattare il nostro Centro per la consultazione dei dati personali.

 

8. Organizzazione/struttura

• La Società nominerà un Responsabile della protezione dei dati personali e metterà in atto una gestione appropriata dei dati personali.

• La Società organizzerà una formazione in materia di protezione dei dati personali e sulle modalità di gestione appropriate rivolta ai propri dirigenti e dipendenti, e garantirà la corretta gestione dei dati personali nello svolgimento delle proprie attività quotidiane.

 

9. Attuazione, implementazione, mantenimento e miglioramento del Programma di protezione dei dati personali

Al fine di eseguire la presente Politica, la Società metterà in atto un Programma di protezione dei dati personali (comprendente la presente Politica, le regole di protezione dei dati personali e le relative norme/regolamenti), lo renderà noto ai dipendenti della Società e alle altre parti interessate, lo implementerà, manterrà e migliorerà continuamente.

 

10. Trattamento di dati personali specifici

La Società rispetta l’“Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures” (Legge giapponese sull'uso dei numeri per identificare uno specifico individuo nelle procedure amministrative) e le "Linee guida relative al trattamento corretto di dati personali specifici (Business Edition)" e gestisce correttamente i dati personali specifici.

 

11 gennaio 2022
Legale rappresentante, Presidente & C.E.O Hiroshi Kubo