Zasady prywatności
Firma uznaje wagę ochrony danych osobowych i konkretnych danych osobowych w społeczeństwie zaawansowanej komunikacji informacyjnej i dąży do ochrony danych osobowych i konkretnych danych osobowych w oparciu o Zasady przedstawione poniżej.
1. Pozyskiwanie danych osobowych
Firma pozyskuje dane osobowe legalnymi i uczciwymi sposobami.
2. Wykorzystanie danych osobowych
Firma wykorzystuje dane osobowe w zakresie następującego celu wykorzystania wskazanego w momencie ich pozyskania lub w zakresie celu, który jest jasny w oparciu o warunki tego pozyskania, w zakresie niezbędnym do prowadzenia działalności gospodarczej i nie wykorzystuje ich do innych celów, chyba że posiada zgodę osoby fizycznej lub jest to dozwolone przepisami prawa.
Dane osobowe klientów
(1) Wysyłanie informacji o wydarzeniach
(2) Wsparcie w zakresie zapytań i konsultacji
(3) Wykonywanie umów
(4) Negocjacje, spotkania z klientami itp.
Dane osobowe akcjonariuszy
(1) Korzystanie z praw i wykonywanie obowiązków wynikających z Prawa Spółek
(2) Realizowanie różnych świadczeń
(3) Realizowanie różnych polityk dotyczących akcjonariatu (ankiety itp.).
(4) Zarządzanie akcjonariuszami na podstawie przepisów prawa
Dane osobowe kadry kierowniczej, pracowników itp. innych firm, w tym klientów, urzędów państwowych i publicznych itp.
(1) Różnego rodzaju komunikacja, raporty, zapytania, negocjacje itp. niezbędne w działalności biznesowej.
(2) Operacje związane z płatnościami, dochodami, zarządzaniem kredytami itp.
Dane osobowe osób ubiegających się o pracę
(1) Dostarczanie i przekazywanie kandydatom do pracy informacji o rekrutacji itp.
(2) Działania rekrutacyjne w Firmie
3. Udostępnianie danych osobowych osobom trzecim
O ile przepisy prawa nie stanowią inaczej, Firma nie udostępni danych osobowych osobom trzecim (z wyłączeniem kontrahentów) bez uzyskania uprzedniej zgody danej osoby.
4. Wspólne korzystanie z danych osobowych
Firma może współużytkować przekazane dane osobowe w krajowych podmiotach powiązanych Firmy oraz w zagranicznych podmiotach zależnych Firmy na następujących warunkach:
(1) Dane osobowe, które są udostępniane i wykorzystywane: imię i nazwisko, data urodzenia, wiek, płeć, adres, numer telefonu, adres e-mail, historia zakupu produktu
(2) Zakres osób, które je udostępniają i wykorzystują: Firma, krajowe podmioty stowarzyszone Spółki oraz zagraniczne podmioty zależne Spółki
(3) Cel użycia osób, które ich używają: Jak opisano w punkcie 2. (Wykorzystanie danych osobowych) powyżej
(4) Nazwa podmiotu odpowiedzialnego za zarządzanie danymi osobowymi: Yamabiko Corporation
5. Zarządzanie danymi osobowymi
- Firma będzie dbać o dokładność danych osobowych i zarządzać nimi w bezpieczny sposób.
- Aby zapobiec utracie, uszkodzeniu, zmianie, ujawnieniu itp. danych osobowych, Firma zastosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa informacji, aby chronić je przed nieuprawnionym dostępem, wirusami komputerowymi itp.
- Firma nie dopuści do ujawnienia danych osobowych poprzez działania, takie jak usunięcie z placówki, przekazanie na zewnątrz itp.
6. Monitorowanie wykonawców
W przypadku gdy Firma zleca przetwarzanie danych osobowych podmiotowi zewnętrznemu, będzie on zobowiązany umową do nieujawniania i nieudostępniania tych danych osobom trzecim oraz do właściwego zarządzania tymi danymi.
7. Ujawnianie, zmienianie, zaprzestanie wykorzystywania i usuwanie danych osobowych
Firma uznaje, że osoba fizyczna ma prawo zażądać ujawnienia, zmiany, zaprzestania wykorzystywania, usunięcia itp. swoich danych osobowych i bezzwłocznie odpowie na każde takie żądanie. Ponadto jeśli masz jakiekolwiek opinie lub pytania dotyczące postępowania Firmy z danymi osobowymi, skontaktuj się z naszym Punktem Konsultacyjnym ds. Danych Osobowych.
8. Organizacja/struktura
- Firma wyznaczy Menadżera Ochrony Danych Osobowych i wdroży odpowiednie zarządzanie danymi osobowymi.
- Firma przeprowadzi szkolenie dla swoich dyrektorów i pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i odpowiednich metod zarządzania oraz zapewni właściwe postępowanie z danymi osobowymi w codziennej działalności biznesowej.
9. Uchwalenie, wdrożenie, utrzymanie i doskonalenie Programu Ochrony Danych Osobowych
W celu realizacji niniejszych zasad Firma wdroży Program Ochrony Danych Osobowych (obejmujący niniejsze Zasady, zasady ochrony danych osobowych oraz powiązane zasady/przepisy), rozpowszechni go wśród pracowników Firmy i innych zainteresowanych stron, wdroży, utrzyma i będzie stale go doskonalić.
10. Postępowanie z konkretnymi danymi osobowymi
Firma przestrzega „Ustawy o wykorzystywaniu numerów do identyfikacji konkretnej osoby w procedurach administracyjnych” oraz „Wytycznych dotyczących właściwego postępowania z konkretnymi danymi osobowymi (wydanie biznesowe)” i właściwie postępuje z konkretnymi danymi osobowymi.