Personvernerklæring

Personvernerklæring

Selskapet anerkjenner viktigheten av beskyttelse av personopplysninger og spesifikk personopplysninger i dette samfunnet av sofistikert informasjonskommunikasjon, og streber etter å beskytte personopplysninger og spesifikk personopplysninger basert på retningslinjene angitt nedenfor.

 

1. Innhenting av personopplysninger

Selskapet henter personopplysninger på lovlige og rettferdige måter.

 

2. Bruk av personopplysninger

Selskapet bruker personopplysninger innenfor rammen av følgende bruksformål angitt på anskaffelsestidspunktet eller innenfor rammen av bruksformålet som er tydelig basert på slike anskaffelsesbetingelser i den grad det er nødvendig for utførelse av forretningsaktiviteter, og bruker den ikke til andre formål unntatt der den har den enkeltes samtykke eller hvor det er tillatt i henhold til lovgivning.

Personopplysninger om kunder

(1) Sender informasjon om arrangementer

(2) Støtte ved henvendelser og konsultasjon

(3) Utførelse av avtaler

(4) Forhandlinger, møter, osv. med kunder

Personopplysninger om aksjonærer

(1) Utøvelse av rettigheter og oppfyllelse av plikter etter aksjeloven

(2) Tildeling av ulike ytelser

(3) Utføre ulike policyer for aksjonærer (spørreskjemaer osv.)

(4) Aksjonæradministrasjon i henhold til lov

Personopplysninger om ledere, ansatte osv. i andre selskaper, inkludert klienter, statlige og offentlige kontorer, osv.

(1) Diverse kommunikasjon, rapporter, henvendelser, forhandlinger, osv. som er nødvendig for forretningsvirksomhet

(2) Betaling, inntekt, kredittstyring, osv. drift

Personopplysninger om jobbsøkere

(1) Levering og formidling av rekrutteringsinformasjon, osv. til jobbsøkere

(2) Rekrutteringsvirksomhet i selskapet

 

3. Levering av personopplysninger til tredjeparter

Med mindre annet er spesifisert i lovgivningen, vil ikke selskapet gi personopplysninger til en tredjepart (unntatt entreprenører) uten å ha innhentet den enkeltes samtykke på forhånd.

 

4. Delt bruk av personopplysninger

Selskapet kan utføre delt bruk av de oppgitte personopplysningene hos selskapets innenlandske tilknyttede selskaper og selskapets utenlandske datterselskaper basert på følgende betingelser:

(1) Personopplysninger som deles og brukes. Navn, fødselsdato, alder, kjønn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, produktkjøpshistorikk

(2) Omfanget av personene som deler og bruker det. Selskapet, selskapets innenlandske tilknyttede selskaper og selskapets utenlandske datterselskaper

(3) Formål med bruk av personene som bruker det som beskrevet i 2. (Bruk av personopplysninger) over

(4) Navnet på den part som er ansvarlig med hensyn til håndteringen av slike personopplysninger i Yamabiko Corporation

 

5. Administrere personopplysninger

• Selskapet vil opprettholde nøyaktigheten av personopplysninger og administrere dem sikkert.

• For å hindre tap, skade, endring, avsløring osv. av personopplysninger, vil selskapet iverksette passende informasjonssikkerhetstiltak for å beskytte mot uautorisert tilgang, datavirus, osv.

• Selskapet vil ikke tillate at personopplysninger blir avslørt gjennom handlinger, for eksempel fjerning fra lokalene, ekstern overføring, osv.

 

6. Overvåking av entreprenører

I tilfellet hvor selskapet setter bort behandlingen av personopplysninger til en ekstern part, vil de være kontraktsmessig forpliktet til ikke å avsløre eller levere dem til tredjeparter, og riktig administrasjon vil bli utført.

 

7. Offentliggjøring, endring, oppsigelse av bruk og sletting av personopplysninger

Selskapet erkjenner at den enkelte har rett til å be om utlevering, endring, oppsigelse av bruk, sletting osv. av sine personopplysninger og vil svare på enhver slik forespørsel uten forsinkelse. I tillegg, dersom du har synspunkter eller spørsmål angående selskapets håndtering av personopplysninger, vennligst kontakt vårt konsultasjonssenter for personopplysninger.

 

8. Organisasjon/struktur

• Selskapet vil utnevne en leder for beskyttelse av personopplysninger og implementere hensiktsmessig håndtering av personopplysninger.

• Selskapet vil gjennomføre opplæring for sine styremedlemmer og ansatte om beskyttelse av personopplysninger og hensiktsmessige styringsmetoder, og vil sikre forsvarlig håndtering av personopplysninger i den daglige forretningsvirksomheten.

 

9. Innføring, implementering, vedlikehold og forbedring av program for beskyttelse av personopplysninger

For å utføre denne policyen, vil selskapet vedta et program for beskyttelse av personopplysninger (inkludert denne policyen, regler for beskyttelse av personopplysninger og relaterte regler/forskrifter), og spre dette til selskapets ansatte og andre interesserte parter, implementere, vedlikeholde og kontinuerlig forbedre den.

 

10. Behandling av spesifikke personopplysninger

Selskapet følger "Lov om bruk av numre for å identifisere en spesifikk person i administrative prosedyrer" og "Retningslinjer for riktig håndtering av spesifikk personopplysninger (Business Edition)" og håndterer de spesifikke personopplysningene på riktig måte.

 

11. januar 2022
Representativ direktør, president og administrerende direktør C.E.O Hiroshi Kubo