Política de privacidad
La Empresa reconoce la importancia de la protección de los datos personales y de los datos personales específicos en esta sociedad de información y comunicaciones sofisticadas, y se esfuerza por proteger los datos personales y los datos personales específicos conforme a la Política establecida a continuación.
1. Adquisición de datos personales
La Empresa adquiere datos personales a través de medios legítimos y justos.
2. Uso de los datos personales
La Empresa utiliza datos personales como parte de la finalidad siguiente de uso indicada en el momento de la adquisición o en un contexto de uso que esté claro basado en dichas condiciones de adquisición en la medida necesaria para el desempeño de las actividades comerciales, y no se utilizan para otros fines excepto en aquellos casos en los que cuenten con el consentimiento del individuo o estén permitidos por la legislación.
Datos personales sobre los clientes
(1) Envío de información sobre eventos
(2) Asistencia para consultas
(3) Cumplimiento de los acuerdos
(4) Negociaciones, reuniones, etc., con los clientes
Datos personales sobre accionistas
(1) Ejercicio de los derechos y cumplimiento de las obligaciones con arreglo a la Ley de Sociedades
(2) Prestación de varios beneficios
(3) Cumplimiento de los diferentes trámites de los accionistas (cuestionarios, etc.)
(4) Gestión de accionistas con arreglo a la legislación
Datos personales sobre agentes, empleados, etc., de otras empresas, incluidos clientes, oficinas gubernamentales y públicas, etc.
(1) Diferentes comunicaciones, informes, consultas, negociaciones, etc., necesarios para las actividades comerciales
(2) Operaciones de pago, ingresos, gestión de créditos, etc.
Datos personales sobre solicitantes de empleo
(1) Presentación y comunicación de información sobre contratación, etc., a los solicitantes de empleo
(2) Operaciones de contratación en la Empresa
3. Suministro de datos personales a terceros
Excepto cuando la legislación indique lo contrario, la empresa no facilitará datos personales a terceros (excluidos los contratistas) sin el consentimiento previo del individuo.
4. Uso compartido de datos personales
La Empresa puede proceder al uso compartido de los datos personales facilitados con las filiales nacionales y las filiales extranjeras de la Empresa conforme a las siguientes condiciones:
(1) Los datos personales que se comparten y se utilizan son el nombre, la fecha de nacimiento, la edad, el sexo, la dirección, el teléfono, la dirección de correo electrónico, el historial de compras de productos
(2) El alcance de las personas que los comparten y utilizan son la Empresa, las filiales nacionales de la Empresa y las filiales extranjeras de la Empresa
(3) La finalidad de uso de las personas que los utilizan se describe en el apartado 2. (Uso de los datos personales) más arriba
(4) El nombre de la parte responsable con respecto a la gestión de dichos datos personales es Yamabiko Corporation
5. Gestión de los datos personales
• La Empresa mantendrá la exactitud de los datos personales y los gestionará de forma segura.
• Para evitar la pérdida, el deterioro, la alteración, la divulgación, etc., de los datos personales, la Empresa aprobará las medidas de seguridad de datos pertinentes para protegerlos contra un acceso no autorizado, virus informáticos, etc.
• La Empresa no permitirá que los datos personales sean divulgados a través de acciones como una retirada desde las instalaciones, una transmisión externa, etc.
6. Supervisión de los contratistas
En caso de que la Empresa subcontratara el tratamiento de los datos personales a un tercero, este último estará contractualmente obligado a no divulgarlos ni facilitárselos a terceras partes, y deberá proceder con una gestión adecuada de los mismos.
7. Divulgación, modificación, rescisión y eliminación de los datos personales
La Empresa reconoce que el individuo tiene derecho a solicitar la divulgación, la modificación, la rescisión, la eliminación, etc., de sus datos personales y dará curso a cualquiera de estas solicitudes sin demora. Asimismo, en caso de tener comentarios o preguntas en relación con el tratamiento de sus datos personales por parte de la Empresa, póngase en contacto con nuestro centro de consultas sobre datos personales.
8. Organización/estructura
• La Empresa nombrará a un Responsable de la protección de datos personales y llevará a cabo una gestión adecuada de los mismos.
• La Empresa impartirá formación a sus directores y empleados en materia de protección de datos personales y los métodos de gestión adecuados, y garantizará un manejo adecuado de los datos personales en sus actividades comerciales diarias.
9. Promulgación, implementación, mantenimiento y mejora del Programa de Protección de Datos Personales
Para ejecutar esta Política, la Empresa aprobará un Programa de Protección de Datos Personales (incluida esta Política, normas de protección de datos personales y reglas/normativas afines), y lo difundirá entre los empleados de la Empresa y demás partes interesadas, lo implementará, mantendrá y lo mejorará de forma continua.
10. Manejo de datos personales específicos
La Empresa cumple con el «Act on the Use of Numbers to Identify a Specific Individual in Administrative Procedures» (Ley sobre el uso de números para identificar a un individuo específico en trámites administrativos) y las «Guidelines Concerning Proper Handling of Specific Personal Information (Business Edition)» (Directrices sobre el manejo adecuado de datos personales específicos, edición para empresas) y maneja los datos personales específicos de forma adecuada.