Wprowadzenie
Yamabiko Corporation, z główną siedzibą pod adresem 7-2 Suehirocho 1-Chome Ohme Tokio Japan, jest administratorem danych osobowych Użytkownika. Firma Yamabiko Corporation będzie określana w dalszej części niniejszego dokumentu jako „Yamabiko” lub „my”.
Przechowujemy dane osobowe naszych pracowników, klientów, dystrybutorów, dealerów, dostawców i innych osób do celów opisanych w niniejszych zasadach.
Niniejsze zasady określają, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy i udostępniamy dane osobowe Użytkownika, a także jak Użytkownik może uzyskać dostęp do swoich danych osobowych oraz jak je aktualizować i poprawiać.
Zakres
Niniejsze zasady mają zastosowanie wyłącznie do przetwarzania następujących danych osobowych, które będą przekazywane z Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG) do Japonii na podstawie umowy o przekazywaniu danych pomiędzy Yamabiko Corporation a Yamabiko Europe SA lub innymi spółkami, lub następujących danych osobowych, które zostaną pozyskane przez Yamabiko Corporation bezpośrednio od Użytkownika
・Dane osobowe osób, których dane dotyczą, przebywających w Europejskim Obszarze Gospodarczym (EOG)
Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych Użytkownik
Cele, dla których dane osobowe mogą być przez nas gromadzone i przetwarzane, są następujące:
・Sprzedaż i marketing
・Promowanie marek Yamabiko
・Cele rozwoju produktu
・Praktyczne potwierdzenie przed masową produkcją
・Zapewnienie obsługi przed- /posprzedażnej.
・Przyszłościowy rozwój działalności
・Kontrola jakości
・Rozwiązywanie problemów z jakością produktów
・Wykonanie umowy o odszkodowanie
・Ogólne przetwarzanie danych o zasobach ludzkich
・Ocena pracowników
Będziemy przechowywać dane osobowe Użytkownika tak długo, jak będą one potrzebne do realizacji celów, dla których zostały zebrane, jak również do wypełnienia naszych zobowiązań prawnych i egzekwowania naszych umów.
Udostępnianie danych osobowych Użytkownika
Możemy udostępniać dane osobowe Użytkownika osobom trzecim dla celów prowadzenia naszej działalności, dostarczania, ulepszania i dostosowywania naszych produktów i usług, wysyłania materiałów marketingowych i innych komunikatów związanych z naszą działalnością oraz dla innych zgodnych z prawem celów dozwolonych przez obowiązujące prawo lub w inny sposób za zgodą Użytkownika.
Możemy udostępniać dane osobowe w następujący sposób:
・Wewnątrz Yamabiko i innych spółek z grupy Yamabiko w celu przetwarzania lub przechowywania danych.
・Naszym podmiotom przetwarzającym dane (w tym naszym dystrybutorom) w celu dostarczenia zamówionych produktów, usług lub innych transakcji. Przykłady obejmują m.in.: przetwarzanie zamówień, zapewnianie obsługi klienta itp.
・Jeśli poinformujemy Użytkownika o tym w inny sposób, a Użytkownik wyrazi zgodę na udostępnianie.
Jest możliwe, że będziemy musieli ujawnić dane osobowe Użytkownika, gdy będzie to wymagane przez prawo, wezwanie sądowe lub inne procedury prawne, lub gdy będziemy w dobrej wierze przekonani, że ujawnienie danych jest w uzasadniony sposób konieczne, aby (1) zbadać, zapobiec lub podjąć działania dotyczące podejrzanych lub rzeczywistych nielegalnych działań lub aby pomóc organom ścigania; (2) egzekwować nasze umowy z Użytkownikiem, (3) zbadać i bronić się przed roszczeniami lub zarzutami osób trzecich, (4) chronić bezpieczeństwo lub integralność naszych usług i produktów; lub (5) wykonywać lub chronić prawa Yamabiko.
Bezpieczeństwo
Naszą intencją jest ochrona powierzonych nam danych osobowych i traktowanie ich w sposób bezpieczny. W tym celu wdrażamy fizyczne, administracyjne i techniczne zabezpieczenia, aby chronić dane osobowe Użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem lub ujawnieniem.
Umownie wymagamy również, aby nasze podmioty przetwarzające dane (w tym nasi dystrybutorzy) chroniły dane osobowe Użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, wykorzystaniem i ujawnieniem.
Dostęp do danych osobowych Użytkownika i ich poprawianie
Jeśli w którymkolwiek momencie Użytkownik uzna, że dane osobowe, które przetwarzamy na jego temat są nieprawidłowe, może zażądać dostępu do tych danych osobowych, a nawet ich bezpłatnego poprawienia lub usunięcia. Jednak w przypadku nadużyć możemy obciążyć Użytkownika opłatą w rozsądnej wysokości. Użytkownik ma również prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie przez nas jego danych osobowych. Należy pamiętać jednak, że może to uniemożliwić nam świadczenie usług na rzecz Użytkownika.
Jeśli Użytkownik chce zadać pytanie lub złożyć skargę dotyczącą sposobu, w jaki obchodzimy się z jego danymi osobowymi, może skontaktować się nami na adres gdpr@yamabiko-corp.co.jp.
Jeśli Użytkownik nie jest zadowolony z naszej odpowiedzi lub uważa, że przetwarzamy jego dane osobowe niezgodnie z obowiązującym prawem, może złożyć skargę do Belgijskiej Komisji ds. Prywatności https://www.privacycommission.be/professionnel.
Międzynarodowy transfer danych
Wszelkie przekazywanie danych osobowych Użytkownika, które są w trakcie przetwarzania lub są przeznaczone do przetwarzania po przekazaniu do odbiorców w krajach spoza EOG („Międzynarodowe przekazywanie danych”) odbywa się tylko wtedy, gdy z zastrzeżeniem postanowień niniejszych zasad i obowiązującego prawa są przestrzegane przez nas i nasze podmioty przetwarzające, w tym w przypadku dalszego przekazywania danych osobowych Użytkownika z jednego kraju spoza EOG do innego kraju spoza EOG.
Przekazywanie danych za granicę będzie uzasadnione na podstawie prawnej obejmującej następujące elementy.
- Przekazywanie danych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (odpowiednim poziomie ochrony)
- Przekazywanie danych z zastrzeżeniem odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską
- Użytkownik wyraził wyraźną zgodę na proponowane przekazanie danych, po tym jak został przez nas poinformowany o możliwym ryzyku takiego przekazania danych dla Użytkownika z powodu braku decyzji stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony i odpowiednich zabezpieczeń
- Przekazanie jest konieczne do wykonania umowy między Użytkownikiem a nami lub wdrożenia środków przedumownych podjętych na żądanie Użytkownika.
Zmiany w naszych zasadach ochrony danych
Regularnie sprawdzamy nasze zasady ochrony danych osobowych i umieszczamy wszelkie aktualizacje na tej stronie. Ten dokument został ostatnio zaktualizowany 25 maja 2018 roku.
Jak się z nami skontaktować
Skontaktuj się z nami na adres gdpr@yamabiko-corp.co.jp , jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące naszych zasad ochrony danych lub danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat.